Sua fatura deve ser correta e adequada, para que você possa ser pago por seus clientes de forma eficiente. Embora a Nota Salvador não seja uma tarefa divertida, é necessário: mantendo os clientes informados sobre suas expectativas, você receberá pagamentos pontuais e reforçará seu profissionalismo.

Depois de analisar algumas práticas recomendadas para a criação de faturas , analisaremos algumas ótimas (e não tão boas) ferramentas de faturamento online, para que você possa gastar menos tempo criando faturas e mais tempo fazendo as coisas que adora!

Sua fatura deve ser correta e adequada, para que você possa ser pago por seus clientes de forma eficiente. Embora o faturamento não seja uma tarefa divertida, é necessário: mantendo os clientes informados sobre suas expectativas, você receberá pagamentos pontuais e reforçará seu profissionalismo.

Depois de analisar algumas práticas recomendadas para a criação de faturas , analisaremos algumas ótimas (e não tão boas) ferramentas de faturamento online, para que você possa gastar menos tempo criando faturas e mais tempo fazendo as coisas que adora!

Relatório de faturamento on-line

Projetar e rastrear faturas é muito trabalho. Muitos aplicativos de faturamento online economizariam muito tempo e o manteriam organizado (especialmente designers como eu, que perderiam a cabeça se esquecessem de anexar um!). Centenas de serviços online estão disponíveis. Aqui, analisarei sete aplicativos com base em sua facilidade de uso inicial, custo, personalização dos modelos, usabilidade e muito mais.

nota salvador

QUICKBOOKS ONLINE

  • Custo? De livre para US $ 34,95 por mês.
  • Opção livre? Sim, para até 20 clientes. E um teste gratuito está disponível.
  • Design personalizado de fatura? Alterar o logotipo é um processo complicado (acabei usando a Ajuda, que detalhou um processo de seis etapas para chegar a ele), e o logotipo acaba com apenas 1 polegada quadrada. Você pode escolher entre 13 modelos diferentes, mas eu não gostei de nenhum deles. Você pode alterar a fonte e o tamanho de vários elementos (como o título), o que era bom, mas a colocação de alguns dos itens deixou muito a desejar.
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Na primeira vez, desisti de frustração. Não me deixaria criar um endereço no Reino Unido, então eu configurei um negócio hipotético, uma opção permitida. A segunda vez que eu fingi ter um negócio em Beverly Hills 90210 e consegui entrar. Ainda levei cerca de 20 minutos para chegar junto, tendo descartado minha fatura salva algumas vezes depois de tentar personalizá-la.
  • Usabilidade A página de destino está bem, mas o aplicativo em si é um pouco cheio e desorganizado. Ele tenta mostrar-lhe onde estão os itens de início rápido, mas me senti perdido. Também é inconsistente: algumas páginas têm um cabeçalho marrom feio, enquanto outras têm um design mais recente.
  • Pagamentos recorrentes / pagamentos atrasados ​​acionáveis? Sim Sim. Ele mostra uma lista de faturas vencidas e um serviço de e-mail automatizado acaba de ser lançado.
  • Outros recursos contábeis? Você pode acompanhar tudo, tenho certeza, mas eu poderia encontrar alguma coisa? Eu até quero agora?

Outros pros? É provavelmente fácil para pessoas familiarizadas com o QuickBooks, porque você pode importar livros existentes. Parece resolver todos os problemas concebíveis, por isso, se você tem necessidades muito particulares, isso pode ser melhor para você.

Outros contras? Esta aplicação imediatamente me deixou com raiva e frustrada. Ele também não pode ser usado no Firefox no Mac (mas funciona com o Safari) ou em qualquer país fora dos EUA.

SIMPLIFIQUE ISSO

  • Custo? De US $ 9 a US $ 29 por mês.
  • Opção livre? Teste grátis.
  • Design personalizado de fatura? Você pode adicionar um logotipo, mas não encontrei nenhuma opção para alterar a cor ou o layout ou até mesmo encontrar uma visualização.
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Eu desisti depois de 25 minutos.
  • Usabilidade O logotipo está correto, mas o espaçamento não é super limpo ou consistente, e fiquei confuso com quais itens estavam associados a quais contas e como gerar uma fatura.
  • Pagamentos recorrentes / controle de pagamentos atrasados? Indeterminado / Indeterminado.
  • Outros recursos contábeis? Indeterminado.

Outros pros? Ele oferece muita interação: por exemplo, cada item fornece um menu suspenso, onde você pode editar e definir como “Contactado”, “Perdido” e “Alterar para o cliente”, mas não tenho certeza de como isso é feito. .

Outros contras? Talvez eu não seja muito bom nisso, mas não consegui descobrir como fazer nada . Ele mostra uma página “Como” antes da interface; mas, claro, eu não li, e depois não consegui descobrir como voltar.

CURDBEE

  • Custo? Grátis ou upgrade para US $ 5 por mês.
  • Opção livre? Quantidade substancial de recursos de graça.
  • Design personalizado de fatura? Você pode adicionar seu próprio logotipo e alterar a cor do cabeçalho. O design é decente, mas muito limitado.
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Cinco minutos.
  • Usabilidade Muito bem desenhado e fácil de usar. Algumas coisas exigiam cliques extras, mas nunca me perderam.
  • Pagamentos recorrentes / pagamentos atrasados ​​acionáveis? Sim / fica vermelho, mas não é acionável.
  • Outros recursos contábeis? Nenhum.

Outros pros? Fiquei agradavelmente surpreendido com este pequeno aplicativo. Cria uma factura decente e fá-lo simplesmente. Ele também tem integrações fortes com o PayPal e o Google Checkout para tornar os pagamentos ainda mais fáceis! E a atualização é barata.

Outros contras? Você obtém funcionalidade PDF somente com a atualização; mas a apenas US $ 5 por mês, é definitivamente acessível!

FRESHBOOKS

  • usto? De livre para US $ 149 por mês.
  • Opção livre? Sim, um número substancial de recursos para poucos clientes.
  • Design personalizado de fatura? Limitado. Você pode adicionar seu logotipo e escolher entre duas opções de design simples, que se parecem um pouco com os modelos do Microsoft Word.
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Cinco minutos.
  • Usabilidade Legal e Limpo. Você também pode personalizar parcialmente as cores e substituir o logotipo pelo seu. Fácil de navegar.
  • Pagamentos recorrentes / controle de pagamentos atrasados? Sim / Sim (pode ser enviado automaticamente por email.
  • Outros recursos contábeis? Você pode rastrear despesas e criar relatórios.

Outros pros? Tem excelentes explicações breves para novos usuários. Você pode personalizar todo o aplicativo para que ele corresponda à sua marca e especifique permissões nas guias para clientes e funcionários. Parece dimensionar bem para grandes empresas. Também integra 10 gateways de pagamento populares.

Outros contras? Não consegui descobrir como alterar minha moeda para clientes individuais. Eu poderia ter perdido, mas não era imediatamente óbvio para mim.

MENOS CONTABILIDADE

  • Custo? De livre para US $ 24 por mês.
  • Opção livre? Sim, tem alguns recursos de fatura e relatório gratuitos e uma oferta de avaliação.
  • Design personalizado de fatura? Você deve criar um modelo para fazer uma fatura. Você pode adicionar um logotipo, escolher entre três layouts diferentes e alterar as cores.
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Cinco a dez minutos.
  • Usabilidade Simples e fácil de usar. Posicionamento desajeitado de alguns elementos, como a barra permanente na parte inferior, mas você se acostuma depois de 10 minutos.
  • Pagamentos recorrentes / pagamentos atrasados ​​acionáveis? Sim / ainda não.
  • Outros recursos contábeis? Sim, você pode acompanhar suas despesas comerciais aqui.

Outros pros? Começar é fácil porque as coisas se comportam como você esperaria. Ele também se integra com as ferramentas de gerenciamento da 37 Signals, FreshBooks e muito mais.

Outros contras? Quando eu quis criar minha primeira fatura, um modelo não estava disponível, então criei uma, mas ao retornar, encontrei todas as informações que eu tinha inserido até agora, pois a fatura tinha acabado! Eu odeio reinserção de dados em formulários (mesmo que apenas por um minuto).

AGENTE LIVRE

  • Custo? US $ 20 por mês, com descontos para assinatura e referências anuais.
  • Opção livre? Avaliação gratuita, mas não permitirá que você faça muito até que você registre sua conta bancária.
  • Design personalizado de fatura? Você pode adicionar seu próprio logotipo e escolher entre sete modelos atraentes. Você não pode mudar a cor, mas eu encontrei um modelo que eu estava feliz.
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Levou pelo menos 10 minutos; Eu não conseguia descobrir como voltar para ele, porque exigia meus dados bancários.
  • Usabilidade em desenhado e fácil de usar. Quando cheguei em torno do problema de entrada na conta bancária, foi ótimo.
  • Pagamentos recorrentes / pagamentos atrasados ​​acionáveis? Sim / Mostra uma lista de faturas vencidas e um serviço de e-mail automático está atualmente em desenvolvimento.
  • Outros recursos contábeis? Você pode acompanhar todas as despesas comerciais e fazer sua contabilidade comercial.

Outros pros? Navegação clara e muita explicação para usuários iniciantes, com barras de ajuda suspensas no caso de você precisar delas. Você também pode fazer o upload de extratos bancários para rastrear suas faturas e despesas em sua conta bancária. E você pode personalizar a aparência da primeira página.

Outros contras? Como eu estava testando esse aplicativo, não quis inserir os detalhes da minha conta bancária. É um ótimo recurso, mas para aqueles que não precisam ou apenas querem brincar, é irritante.

INVOTRAK

  • Custo? Quatro opções, de grátis a US $ 45 por mês.
  • Opção livre? Sim, mas você não pode adicionar um logotipo e apenas duas faturas e dois clientes por mês.
  • Design personalizado de fatura? Eles têm a opção de adicionar um logotipo se você for atualizado e a escolha entre cinco estilos de modelos diferentes. Eles são muito claros e não personalizáveis. Eu pessoalmente não gosto deles em tudo!
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Cinco minutos.
  • Usabilidade Está bem. A maioria das coisas é fácil o suficiente para descobrir, mas elas parecem ter algumas maneiras estranhas de chegar onde você quer ir. Não é uma experiência ruim, mas não exatamente babar digno.
  • Pagamentos recorrentes / pagamentos atrasados ​​acionáveis? Não, não que eu possa ver. Acontece a linha vermelha se estiver atrasada, mas não há coisas acionáveis ​​aqui.
  • Outros recursos contábeis? Tem um sistema punch-in para o tempo de rastreamento.

Outros profissionais Eles fazem um esforço para adicionar texto auxiliar ao longo do caminho, mas eu não percebi isso até 15 minutos depois.

Outros contras Ele não auto numerar as faturas, então você tem que lembrar qual o último número da fatura que você deu um projeto.

BLINKSALE

  • Custo? De US $ 6 a US $ 24 por mês.
  • Opção livre? Um teste de 30 dias está disponível(um cartão de crédito é necessário).
  • Design personalizado de fatura? Modelos agradáveis, mas você também pode criar sua própria versão baseada em CSS! Yay!
  • Hora de criar uma fatura personalizada? Cinco minutos.
  • Usabilidade Muito bom e fácil de usar.
  • Pagamentos recorrentes / pagamentos atrasados ​​acionáveis? Sim Sim. Tem uma mensagem de email personalizável para avisos atrasados. Você pode visualizar todas as faturas vencidas em um só lugar e enviar cada uma com um clique. Você também tem uma história de quando enviou seus lembretes.
  • Outros recursos contábeis? Você pode receber faturas Blinksale de outras empresas que você compra.

Outros prós Muita explicação para novos usuários, e os campos de entrada mostram exemplos de dados, facilitando ver o que fazer a seguir. Integra-se com Basecamp e PayPal. E as faturas enviadas podem ser vinculadas à conta do Blinksale do seu cliente.

Outros contras Você não pode testar este aplicativo sem enviar os dados do seu cartão de crédito, mesmo para a avaliação gratuita. Você também não pode criar PDFs no plano “Bronze” (o plano ideal para freelancers em meio período). Por fim, ele não automatiza a numeração dos seus IDs de fatura (embora isso indique o seu último).